Wikipatterns – book review

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Stewart Mader, author of “Wikipatterns – A Practical Guide to Improving Productivity and Collaboration in Your Organization” provided me with a copy – and I promised to write a review in exchange, both on Amazon which I did and here in my blog. Two disclosures are necessary, yes, Stewart’s working for Atlassian, provider of enterprise wiki Confluence, but it doesn’t shine through, this book is independent, and no, I didn’t receive any perks or goodies to make me write a positive review.

Now, I am planning to offer a session on wiki patterns and success factors of corporate wiki implementations at the upcoming BarCamp Mitteldeutschland next weekend, so this review is timely.

The main goals of this book are to provide practical advice and a toolbox of wiki patterns for encouraging wiki use, and it’s a really nice and handy resource indeed. The collection of patterns is systematized along people patterns, adoption patterns, people anti-patterns and adoption anti-patterns, all in relation to context, problem and solution/work-around. This way it supports proper use of this wide set of tools, as one can check whether, when, what, why and how to use a specific approach, and also what to do when counter-indicators are there. Moreover, this book is filled with practical examples, case studies and interviews with wiki champions, that demonstrate the real-life complexities too, e.g. that a successful wiki introduction in organizations needs a number of different roles interplaying.

Overall I can say that I really enjoyed Wikipatterns, even when most of the ideas and concepts weren’t new to me – I am following the corresponding wikipatterns wiki from the start and I do argue mostly along the lines of wikipatterns when consulting and working with implementation projects. In fact my wiki consulting toolbox contained wiki patterns all along, i.e. for several years, yet without me calling them that way.

grass rootsNow this book isn’t for consultants in the enterprise social space alone, it’s also an excellent read for managers and people who want to introduce a more collaborative way of working into their organisations and who are pondering wiki use: It’s an eye-opener, especially because it shows that success doesn’t come easily with wikis (does it with any tool?), and that it takes some effort and commitment. So, Wikipatterns both advises for a thorough needs analysis before starting off with wikis and to proceed swiftly and from a grass-roots starting point. For example Stewart makes it perfectly clear that Wikipedia isn’t the only use case to follow, that an organization’s wiki hasn’t much to do with Wikipedia, nor has it much to learn from it. I agree, and would add that choosing the right wiki engine is a success factor too and choosing a wiki engine shouldn’t be done lightly (like the folks who choose Mediawiki because everybody does it …) and without thorough analysis of actual corporate needs.

So, to close this entry (and somehow squarely with Amazons reviewer rules which ask you to give up your rights on your very own words …) I enclose my Amazon review, where I focussed more on the change management implications this book offers:

Stewart Maders “Wikipatterns – A Practical Guide To Improving Productivity and Collaboration In Your Organization” is a very well-written book that informed and enlightened me in many ways, giving me both ideas and inspiration.

On the outside it’s a well-filled tool-box of approaches and “implementation patterns”, complete with case studies and interviews with organizational pilot-users and implementers of enterprise wikis, that makes it suitable for “beginning wiki implementers”.

But while the primary focus is on “how to implement a wiki in an organization”, and the many paths and opportunities are treated comprehensively and with a hands-on-approach, it’s **also** an excellent book on “how to keep the energy levels up”, i.e. how to ensure the success of the organizations wikis in the long term.

Wiki patterns is thus also becoming essential reading for anyone involved in scaling and large-scale roll-outs of social software in the enterprise, i.e. for organizational architects, managers and consultants that want to understand the relations of organizational change management and social software.

Wissensmanagement in verteilt arbeitenden Teams mit TikiWiki

Einer der Vorträge auf dem dritten Kongress “Open Source Meets Business”, der mich auch direkt und professionell interessiert ist “Wissensmanagement in verteilt arbeitenden Teams mit TikiWiki” von Oliver Linssen (Liantis GmbH & Co. KG.)

Die Arbeit von IT-Dienstleistern wie Liantis beim Kunden führt dazu, dass Mechanismen des internen Wissenstranfers (Kaffeküche, Mittagessen, Flurgespräche) nicht funktionieren: Die Arbeit in verteilten Teams fordert andere, flexiblere Unterstützungstechnologien.

Gesucht wurde eine Lösung, die Informationen u.a. über Projekte, das Wissen von Mitarbeitern, die Ablauf- und Aufbauorganisation des Unternehmens und andere Inhalte zentral ablegt. Die Inhalte müssen durch jeden Beteiligten mit Berechtigung von jedem Ort aus bearbeitet und versioniert abgespeichert werden können. Das System arbeitet mit strukturierten und unstrukturierten Daten. Verschiedene Ansätze der Einordnung, Klassifikation und Auswertung der strukturierten Daten sollen das Wiederfinden der Inhalte ermöglichen.

Liantis hat auf der Grundlage der Open Source Software TikiWiki ein auf ihre Belange zugeschnittenes Wissensmanagementsystem als Bestandteil einer umfassenden Intranetplattform implementiert. TikiWiki bietet eine Vielzahl an Features, die intelligent genutzt und erweitert wurden. Trotz des großen Funtionsumfangs ist TikiWiki in der Anwendung intuitiv zu erlernen. Dieser Artikel/Vortrag beschreibt die Konzeption des Wissensmanagementsystems und seine Nutzung in einem verteilt arbeitenden IT-Dienstleisters.

Wissensmanagement der Liantis auf der Open Source Meets Business

Anforderungen bei Liantis:

– Browser als Client
– LAMP-Stack
– Open Source
– Community
– Anwenderdoku auf Deutsch

Gewählt wurde TikiWiki, wohl mit einigen Anpassungen bzw. Erweiterungen

– Seitentemplates
– Facettenklassifikation der einzelnen Wiki-Seiten, ähnlich wie Tags
– Rechteverwaltung (horizontal & vertikal), d.h. auf User- und Seitenbasis
– Auswertungen und Berichte (von Liantis selbst implementiert, Ziel war es stets einen Überblick über die intern verfügbaren IT-Kompetenzen zu haben)
– …

Die Erfahrungen von Liantis mit dem Wiki-Einsatz im internen Wissensmanagement sind recht positiv, entsprechend werden die Anwendungen weiter ausgebaut, u.a. wird die Integration mit den bestehenden (Datenbank-)Systemen und dem bestehenden Intranetportal angestrebt.

Die Erfahrungen mit der Wiki-Usability sind großteils positiv, zu den Problemen an denen gearbeitet wird zählt u.a. die Volltextsuche mit logischen Ausdrücken. Der fehlende WYSIWYG-Editor wird als kleines Problem empfunden, nun ja.

Hier sind die Folien zum Vortrag.

BlogTalk 2008 in Cork

blogtalk2008_medium.pngOne of the events that I’ll have to let pass is BlogTalk 2008 in Cork (IRE) – no wonder when I have to be in Hannover for the CeBIT and on the 4th for the Enterprise 2.0 SUMMIT. Anyway here’s the programme, and while the pursuit of this conference is mainly academic, there are also talks like What is happening behind the firewall? The emerging role of social software in IBM by Gabriela Avram, Brian O’Donovan and Liam Bannon that sound really interesting. I’ll try to access the slides after the conference, and check if there are any blog notes.

Termine: Seminare, BarCamps, WikiWednesday Stuttgart, CeBIT und mehr

Transparenz von Terminplänen ist manchmal eine gute Sache – wer mich bei den folgenden Veranstaltungen treffen möchte weiß nun wo und wann. Also, rund um verschiedene Kundentermine (die ich natürlich nicht transparent machen werde …) bin ich in nächster Zeit hier tätig:

Am Mittwoch 23.01 bin ich auf der Open Source meets Business Konferenz in Nürnberg, hier mein Plan für den Tag.

BarCamp JenaDann am 30.01 ein Workshop an der Universität Stuttgart: SOA & Co.: Diensteorientierung in der IT, sowie vom 8.-10.02 das BarCamp Mitteldeutschland, für das ich noch eine Session zum Thema Wikipatterns vorbereiten will.

Mein Enterprise 2.0 Seminar (“Social Software in Unternehmen nutzen“), das ich zusammen mit Oliver Gassner anbiete, findet dann am am 18.2.2008 an der MFG Baden-Württemberg, Stuttgart statt.

dfnIn der Woche darauf wieder eine Konferenz, im Rahmen der DFN Betriebstagung in Berlin vom 26.-27.02 werde ich einen Vortrag zum Thema Web 2.0/Enterprise 2.0 vorbereiten und im Track Multimedia präsentieren. Genaueres sowie evtl. Materialien stelle ich dann zeitnah zur Verfügung.

BarCamp Alsace Am Freitag 29.02 startet dann das BarCampAlsace5 in Mulhouse (F), mein erstes BarCamp außerhalb Deutschlands.

Im März folgt die CeBIT, hier werde ich einmal am Enterprise 2.0 Summit am 4. März und natürlich an den Enterprise 2.0 Open am 9. März teilnehmen, gefolgt vom vierten WikiWednesday Stuttgart am 19. März, mit dem Schwerpunktthema “Projektmanagement”.

Zu den Terminen die ich leider nicht wahrnehmen kann, zählen das BarCamp Ruhr, sowie das BarCamp Hannover. Ein gewisser Trost besteht darin dass ich vermutlich viele der Teilnehmer von dort am BarCamp Offenburg bzw. am BarCamp Bodensee wiedersehen werde …

Neue Chancen für das Land: Baden Württemberg im Web 2.0

Unter diesem Titel wurde auf dem Portal von do-it-online ein zweiter Artikel veröffentlicht, u.a. wird der Wiki Wednesday Stuttgart erwähnt. Mal sehen, vielleicht kann über diesen Kanal noch der eine oder andere Wiki-Interessierte erreicht werden, wäre schön:

Seit Juli 2007 gibt es z.B. den Wiki Wednesday in Stuttgart, der aus dem Arbeitskreis Wissensmanagement im Innovationsprogramm Web 2.0 hervorging. Der Karlsruher Social Software Berater Martin Koser schätzt diese offenen Zusammenkünfte. „Die Szene ist ganz gut vernetzt“, sagt Martin Koser. Lag beim Arbeitskreis Wissensmanagement der Schwerpunkt noch auf firmeninternen Anwendungen, hat er sich nun in Richtung Wikis verlagert. Der nächste Wiki Wednesday findet am 19. März in den Räumen der MFG Baden-Württemberg statt und hat das Oberthema Projektmanagement. Weitere Informationen dazu gibt es im eigenen Wiki. Dort wird auch für alle offen diskutiert, in welche Richtung sich das Treffen weiter entwickeln soll.

Nun ja, die Formulierung “Karlsruher Social Software Berater” finde ich nicht so passend. Ich schätze Karlsruhe, aber meine Homebase ist und bleibt Stuttgart, keine Sorge. Ist ja auch ein guter Startpunkt fürs internationale Business – ob in Bangkok oder Baden.

Virtual project rooms (for architects)

Here’s something I found lately, a short german language article, focussing on “project room” uses for architects (“Virtuelle Projekträume im Internet”). Sadly there’s no explicit treatment of wikis, but you know – that’s why I’m here and blogging.

I hold that most of the outlined specific industry needs could also be handled with project wikis. After all architects are knowledge workers too, who need adaptive platforms for succeeding in their job (and projects), who work in closely interconnected networks of specialists, who need to stay in touch with their customers and more.