Adoption patterns and best practices – now Twitter

Tonight I did a quite long comment on Björn’s post at the Enterprise2Open blog on “Microblogging as a Corporate Tool“). These are some thoughts, and essentially my take on the adoption issues with Twitter that are cross-linked and -influenced by the discussions at Centrestage, Communardo (and Cem Basman too).

Björn asked about the requirements we’re seeing (and need to meet) when we want to introduce these tools towards organizations and assumed that “we need Twitter to succeed for the masses before micro blogging can be implemented in a substantial way”. I don’t think so and explain below, but he’s got a very good point in demanding more best-practices and enterprise success stories. Anyway, here’s a quote of what I commented:

I am divided if “understanding” is what we need to drive corporate adoption. Twitter and co. are basically easy to get applications. The way I see it, people don’t use it because they don’t understand and don’t see the altered mode of communication – as it’s so counterintuitive to what we all have learned for long.

Yes, telling and educating corporations about Microblogs won’t hurt (and adding a list of possible usage arenas is a good start too, @Dirk) but I propose to focus on the personal benefits of “ambient initimacy” for knowledge workers and explore usage potentials in project or innovation management from there.

People don’t really care about project documentation and “after action” knowledge reviews (and innovators despise processes and organizational boundaries) – hence, we must provide them with light-weight tools that don’t add much additional work load and that bring instant benefits. This is where Twit’ter, Yammer and co. are coming into play: they are making it easier to feel connected, to communicate and they allow for easy “drill-down” (at least three times: in terms of intensity of debate, in terms of private or public conversation, in terms of engaging into a conversation when I feel so and dropping out from it again when fit).

Now, Laura Fitton prefers “microsharing” to “microblogging” (yes, the latter is pretty common and already a kind of industry standard) and I can see the reasons. It’s not so much blogging, messaging, documenting or whatever. Twitter and co. are also means for sharing time, for caring about your colleagues and professional network.

So, as microsharing alters the patterns and ways of communication within an enterprise, we may need 1) an organizational culture that understands the need and value of “caring for your colleagues (and what are they up to in this d*** project”) and 2) we must understand that people need to use it personally some times to understand its benefits for them and their work.

Btw, somehow this reminds me of the initial reactions of people towards wikis. And with that said, I’ve seen it quite often that when people begin to use their intranet wiki, ideas where this nifty tool (and method to collaborate, dare I say) might be used too emerge quickly. I guess that might happen with enterprise microsharing platforms as well, so it’s more about building a versatile and adaptive platform than getting the usage scenarios right from the very start.

Seeing the light of the future of work …

Luis now provides a nice, little video recorded at his German “See the Light – Thinking Outside the Inbox” tour, speaking of the benefits of innovative collaboration technologies and dropping corporate email, all in all a motivational show. I attended the Stuttgart event and blogged some observations about it then (“Enterprise 2.0 on z/OS“)

[…] covering the background of why I got started with this, what it has been like, the kind of implications I have been exposed to on a daily basis, what social software tools I use on a regular basis to escape e-mail, and, most importantly, how you yourself can get things going as well to re-purpose the way you process work related e-mails. In short, I cover all of the stuff I have written about over here, but perhaps a bit more from the perspective on how it is all down to changing one’s habits as far as sharing knowledge and collaboration is concerned


See the Light – Thinking Outside the Inbox from Luis Suarez on Vimeo.

And here’s the other video Luis did, called “The Future of Work“. I promised to blog about this earlier, but various things have slowed me down (sorry, Luis). Whatever, here it is


The Future of Work by Luis Suarez from Luis Suarez on Vimeo.

[…] the Future of Work and the kind of impact that Social Computing is having within the corporate world today to help drive further into the next level the way we collaborate, share our knowledge and innovate!

The Visual Wiki: A New Metaphor for Knowledge Access and Management

Via Simon Dückert I found this video of John Hosking talking at Google TechTalks about “The Visual Wiki: A New Metaphor for Knowledge Access and Management“:

Successful knowledge management results in a competitive advantage in today’s information- and knowledge-rich industries. The elaboration and integration of emerging web-based tools and services has proven suitable for collecting and organizing intellectual property. Due to an increasing information overload, information and knowledge visualization have become an effective method for representing complex bodies of knowledge in an alternative fashion by using visual languages. The focus of this research is the development of a “Visual Wiki”, which combines the notion of a textual and a visual representation of knowledge. A Visual Wiki model has been proposed which provides a unified framework to design and discuss different approaches. Three prototypes of Visual Wikis have been implemented and evaluated according to the improvements to knowledge management applications that they facilitate. […]

Bedrohen Wikis die Macht von Managern?

Die nette (aber auch etwas reißerische) Frage und der zugehörige Artikel aus dem Harvard Business Manager von Juni 2008 sind nun via ManagerMagazin auch offen zugänglich. Im Interview äußert sich Jimbo Wales, u.a. zu den Chancen für Unternehmenswikis und der Rolle von Führungskräften:

HBm: Wozu brauchen Unternehmen denn all diese Wikis?

Wales: Sie nutzen sie für jede Art von Wissensmanagement, bei der es auf offene, flexible und schnelle Zusammenarbeit ankommt – insbesondere wenn Mitarbeiter an weit entfernten Standorten arbeiten und gute Beziehungen zueinander aufbauen müssen.

und

Wales: Wikis können bei Führungskräften Bauchschmerzen auslösen, insbesondere in Unternehmen mit einer stark hierarchisch geprägten Kultur. Das Management formuliert seine Ängste zwar nicht unbedingt in präzisen Worten. Aber es entwickelt ein vages Unbehagen, wenn es sieht, wie Mitarbeiter Probleme unter sich lösen, statt auf die Anweisungen ihrer Vorgesetzten zu warten. Wenn Sie auf die Wikis Ihrer Mitarbeiter überempfindlich reagieren, sollten Sie sich fragen, warum.

a digital lifestyle – leben und arbeiten mit social software

… heißt das von der MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg herausgegebene Buch, das nun offen zur Verfügung steht (pdf-Download hier). Die einzelnen Beiträge können in der Blog-Version der Inhalte kommentiert werden, ich bin gespannt auf die Reaktionen zu den Inhalten und Ideen rund um Web 2.0 und Enterprise 2.0.

Wie sich in Zukunft Wissen teilen lässt, neue Beziehungsnetze geknüpft und Ideen gemeinsam entwickelt werden, das erfahren die Leser der neuen Publikation ‘a digital lifestyle. leben und arbeiten mit social software’. In dem von der MFG Baden-Württemberg herausgegebenen 164-seitigen Buch entwerfen und diskutieren Autoren aus Wissenschaft und Praxis, wie Social Software den Lebensstil und die Arbeitswelt der digitalen Zukunft verändert.

Hier das Inhaltsverzeichnis , meinen Beitrag “Social Software im Wissensmanagement 2.0” möchte ich natürlich hervorheben (da bin ich durchaus befangen, auch wenn die meisten der anderen Beiträge von netten Kollegen und Partnern aus dem Innovationsprogramm Web 2.0 stammen).

Enterprise 2.0 Keynote @ re:publica

Peter Schütt von IBM gibt nun einen Überblick über Motivationen und Herausforderungen die sich im Kontext von Web 2.0 im Unternehmen ergeben. Schön – das Thema ist offensichtlich auch für die anderen Besuchern der re:publica interessant – der große Saal ist fast so gut gefüllt wie bei der Blogger vs. Journalisten Debatte geradeeben. Im Anschluss wird es einen zweistündigen Workshop zur Vertiefung geben.

Weitere Themen:
– Erfahrungen der IBM mit der Transformation zum Unternehmen 2.0 (u.a. Lernschritte und Akzeptanz der Mitarbeiter)
– Unterschiede zwischen großen und kleinen Unternehmen bei der Herangehensweise an Web 2.0 (klar, sie betreten Neuland, die Frage ist welche Schrittfolge und -größe gewählt wird). Die Daten entstammen einer aktuellen Studie des IBM Institute of Business Value
– Web 2.0 allgemein (Long Tail, …) und die Auswirkungen auf die Produktivität und Motivation von Wissensarbeitern
– Schnelligkeit von digitalem Content (durch Schütt mehr auf die Geschäftsmodelle gemünzt, kann aber auch intern interpretiert werden). Schütt leitet denn auch hin zu “digitaler Reputation” & “social sharing”, das interne Teilen und Arbeiten von Content
– Social Networks im Unternehmen als Plattform für Wissensarbeiter und damit zusammenhängend:
– Crowdsourcing und das Nutzen von externen Ideen im Rahmen von Open Innovation, aber auch der persönlichen Netzwerke der Mitarbeiter (mit kleinen Anklängen an die Potenziale von Social Network Analysis im Unternehmen)
– Flexibilität von Geschäftsmodellen und Informationssystemen durch Enterprise 2.0 erhöhen (u.a. mit Nennung von Mashups, Widgets in personalisierbaren Portalen, …)
– Arenen für Social Software im Unternehmen – passt schon, die Idee “schnelle, kollaborative Innovation zu fördern” ist schon sinnvoll. Problematisch ist mehr, dass die IBM Studie hier offensichtlich massive Defizite bei KMU festgestellt hat.

Insgesamt viel “Richtiges und Wahres” im Vortrag, aber eben auch recht generell und damit leider “nicht viel neues bei IBM (und unter der Sonne)” für mich. Jetzt bin ich auf die Diskussionen im Workshop gespannt, die kleinere Runde ist da sicher vorteilhaft.

Case Studies @ E20Summit

I missed out on Kenneth Lavrsens talk on using a wiki in Motorolas ISO 9000 Quality Management initiative, just grasped that they used TWiki as engine and that they had some adoption issues too.

Now Wieland Stützel of Fraport is talking about their internal wiki-based knowledge management: the Skywiki. Some notes from his presentation:

Basics:
– Only some basic, easy rules are imposed on wiki users

On Preparation:
– it’s important to start with some initial content
– build up a team, a committed taskforce, should represent important sectors/stakeholders
– they integrated external experience, sadly no external wiki consultant like me, but went for informal exchanges with the “Club Wikipedia e.V.” of Germany.

On Challenges when triggering off the pilot project:
– employee enthusiasm isn’t guaranteed, needs to be fostered and constantly worked for

On Success Factors:
– management acceptance
– small group of convinced “companions”
– initial contents (s.above)
– advertise, give new impulses (argh, poiting out “articles of the month”?)
– talk to potential authors personally

More (german language) information on the SkyWiki can be also found in this interview mit Wieland Stützel, in the Newsletter der Gesellschaft für Wissensmanagement (GfWM), Nr.1/ 2008 (pdf). Found via Jochen Robes.

Moreover, there’s another pdf at the Kompass website, here: Skywiki – Erfahrungen mit dem Fraport-Wissensportal