WikiWednesdayStuttgart – Project Management and more

Wiki Wednesday Stuttgart

Yes, I know I am terribly late, but after all alerts and upcoming notices have been plentiful. Tomorrow’s the day when we meet again to discuss potentials of social software for enterprise usage:

It’s the 4th WikiWednesdayStuttgart, and this time we have one main theme: Project Management. So we’ll start at 7 pm – as usual in the rooms of the MFG.

Moreover we’re also meeting for a small group and intensive discussion workshop on the topic at 13.30, if you’re interested in the workshop meet me and fellow workshoppers at noon for lunch.

We’ve got an attractive line-up ready, including Lars Zapf of Workity who will show and discuss his collaboration platform.

Wie Blogs und Wikis (@IBM) die Arbeitswelt verändern

Leider nur noch im kostenpflichtigen Archiv der SZ, dieser Artikel zu den Veränderungen innerhalb der IBM durch Social Software: “Im freien Fluss: Wie Blogs und Wiki die Arbeitswelt verändern“. Damals gelesen und gebookmarked, und daran anlässslich der CeBIT erinnert …

Noch gibt es kaum Unternehmen, die Web 2.0 Technologien so intensiv für den internen Informationsaustausch ausnutzen wie IBM. Dass Big Blue als Anbieter von Software für unternehmensinterne Kommunikationsprozesse auf die Technologie setzt, ist aber nur ein Grund für die starke Nutzung von Web 2.0-Technologien. Das Unternehmen wurde im Jahr 2005 vom Management massiv umgebaut und global ausgerichtet. Die dezentrale Vernetzung wurde dadurch Teil der Firmenstrategie. Viele andere Firmen sind zentralistischer organisiert und tun sich schwer damit, die Kontrolle über die internen Kommunikationsprozese aufzugeben.

Nun ja, rückblickend auf die CeBIT hat IBM meiner Meinung nach das Thema “Kollaboration” dieses Mal etwas verschenkt – zumindest wenn man das Engagement der benachbarten DNUG als Maßstab sieht. Ein, zwei kleinere Angebote am Rand des riesigen Messestands, das war es. Vielleicht auch ganz gut so – schließlich hatte ich so Gelegenheit zu einem ausgiebigen Austausch mit den IBM-/Lotus-Beratern rund um Sametime, Quickr und Connections, und speziell zu deren Erfahrungen in Bezug auf Akzeptanz und Einführungspfade in der IBM. Auch intern sicher kein Selbstläufer, wobei durchaus von wachsendem Engagement berichtet wurde.

Enterprise RSS Day of Action

During the Enterprise 2.0 SUMMIT I learned (via Twitter incidentally) that James Dellow has started a quite noble undertaking – putting the spotlight on (Enterprise) RSS with a so-called Enterprise RSS Day of Action:

The purpose of the Enterprise RSS Day of Action is to help raise awareness for the potential for Enterprise RSS. This wiki will provide Enterprise RSS champions with materials and information they can use to run their own awareness campaigns inside their own organisations.

Myself, I also strive to alert people to the potentials of Enterprise RSS whereever I go, sometimes by explaining it along this nice visualization by Fred Cavazza (from his article “What is Enterprise 2.0”):

Enterprise 2.0

What’s especially important here are those filters and aggregators, that take RSS feeds as input and refactor them so that in the end personalized information is delivered – that way easing the problems of information overload …

Wikieinführung in KMU

Im Rahmen der Content Management Arena habe ich am CeBIT Samstag ein aktuell laufendes Kundenprojekt vorgestellt (“Erfolgsfaktoren der Wiki-Einführung in KMUs”). Zusammen mit einem internenen Projektteam der Firma Chevalier Pipes Technologies CPT führe ich ein Wiki als Ergänzung eines bestehenden Intranets ein, und habe von unseren Zielen und Erfahrungen berichtet.

Die möglichen (internen und externen) Einsatzarenen habe ich eher allgemein vorgestellt, im Gegensatz zu den Vorgehensweise und Erfahrungen, die wir im Projektverlauf gemacht haben. Dies war mir wichtig, weil ich deutlich machen wollte, dass die Umsetzung eines Wikis in KMU kein längerfristiges und teures Projekt sein muss, sondern dass dies – die entsprechende Projektbegleitung und -unterstützung vorausgesetzt – schnell und kostengünstig geschehen kann. Zentral ist, dass Kunde und Berater eng zusammenarbeiten, weil nur gemeinsam der Projekterfolg gesichert werden kann.

Hier die Folien:

Dirk Röhrborn von Communardo berichtet ebenfalls von der Veranstaltung, und betont dass es sich bei CPT nicht um ein IT-Unternehmen im eigentlichen Sinne handelt. Ja, hierdurch ergeben sich sicherlich spezifische Herausforderungen – vor allem in Bezug auf Schulung, Coaching und Helpdesk. Diese anzugehen und tragfähige Konzepte zu entwickeln und umzusetzen ist eine der wichtigeren Beratungsaufgaben in diesem Kontext.

Videos of intro and outro @ Enterprise 2.0 SUMMIT

Today, I am finally coming around to put up some reflections, collected stuff and interesting links that I noticed during CeBIT, expanding my live blogged impressions of the Enterprise 2.0 Summit.

Let me start with two videos, well slideshows with audio track that is, by Simon Wardley, who did a nice job moderating the conference. This is cool stuff, listen closely to the introductory notes:

and the closing notes, too:

Wikipatterns session at enterprise2open

Here are my slides for my wikipatterns session, it’s been a good discussion too – people are eager to discuss implementation approaches, they are sensing that established ways have limitations and are looking into more customized paths and insights. Good news for specialized (wiki) implementation consultants …

wikipatterns _ enterprise2open