Erfolgsfaktoren der Wiki-Einführung (in KMUs) …

… das ist der Titel des Kurzvortrags, den ich zusammen mit einem Kunden am CeBIT-Samstag im Rahmen der Content Management Arena halten werde. Zusammen werden wir einige Eindrücke aus einem akuell laufenden Pilotprojekt geben, im Mittelpunkt steht die Implementierung eines Wikis als Intranet eines weltweit verteilt arbeitenden Mittelständlers.

Daneben werde ich versuchen einige der Vorträge rund um innovative Intranet- und Collaboration-Lösungen zu besuchen, wobei mir der Schwerpunkt auf Wissens- und Innovationsmanagement sehr zusagt. Hier freue ich mich besonders auf ein Treffen mit Beraterkollegen wie Stephan oder Tim …

In meinen CeBIT-Mix kommen dann noch einige Termine mit interessanten Lösungsanbietern, groß und klein. Wir sehen uns!

Enterprise 2.0 @ CeBIT

Morgen startet die CeBIT, aus meiner Sicht gleich mit einem extrem interessanten Konferenztag: Der Enterprise 2.0 SUMMIT ist der Treffpunkt von Beratern, Anwendern und Lösungsanbietern rund um das Thema “Social Software in the Enterprise”.

Die Referentenliste ist spannend, einen Teil der Vortragenden durfte ich bereits erleben, da freue ich mich auf ein Wiedersehen, bei anderen wird das hoffentlich ein erstes Treffen in der Realwelt, nachdem man sich im Internet schon ein paarmal getroffen und gelesen hat.

Am Sonntag finden dann die Enterprise 2.0 Open statt, eine “Un-Konferenz”, die grundsätzlich das gleiche Interessensgebiet hat, aber weniger formell und geplant vorgeht – eben mehr BarCamp als konventionelle Konferenz.

Veranstaltungsort ist Halle 3 Stand D25, d.h. am Stand der Content Management Arena. Für den Zugang zur enterprise2open wird ebenfalls ein CeBIT Ticket benötigt, das aber für Teilnehmer durch Kongressmedia kostenlos bereitgestellt wird. Hier ist das Vorgehen für enterprise2open-Interessenten:

1. Kontaktieren Sie mich über das Kontaktformular wegen einem Ticket für die Enterprise 2.0 Open
2. Per Email sende ich den Interessenten kurzfristig einen Ticketcode.
3. Nach der Registrierung auf der CeBIT Website wird vom CeBIT-Ticketingsystem eine Email versendet, in der sich eine PDF-Datei befindet. Diese ist das sog. E-Ticket.
4. E-Ticket auf DIN A4 ausdrucken.
5. Das ist dann ein kostenloses CeBIT-Ticket für einen Tag, inkl. Benutzung des öffentlichen Nahverkehrs zur Messe etc.

Web 2.0 is in Berlin again …

I am only slowly recovering from a very nasty cold, but still I need to travel. Find me at Sankt Oberholz this evening, I am the one with the peppermint tea, sitting together with the man behind DokuWiki.

So I’m at the 48th DFN Betriebstagung in Berlin, where I will moderate a panel on web 2.0 in the multimediaforum. Needless to say that I won’t stop at glitzy shiny web 2.0 stuff, but will venture also into the unglamorous enterprise 2.0 area.

Here are my wiki slides, as always in an open access area on my wiki:

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Stewart Mader video series on wiki adoption

Whoa, fresh content for this blog is secured for the next 20 days, as Stewart Mader (whose book I’ve just reviewed very favorably here) will post a short video episode each day. I’ll try to not only post his content but to add some thoughts and observations of mine as time permits. For now let’s start with the first two episodes, number one is the introductory episode, number two is the first episode dealing with the details (Day 1 “Grassroots is best”)

Wikipatterns – book review

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Stewart Mader, author of “Wikipatterns – A Practical Guide to Improving Productivity and Collaboration in Your Organization” provided me with a copy – and I promised to write a review in exchange, both on Amazon which I did and here in my blog. Two disclosures are necessary, yes, Stewart’s working for Atlassian, provider of enterprise wiki Confluence, but it doesn’t shine through, this book is independent, and no, I didn’t receive any perks or goodies to make me write a positive review.

Now, I am planning to offer a session on wiki patterns and success factors of corporate wiki implementations at the upcoming BarCamp Mitteldeutschland next weekend, so this review is timely.

The main goals of this book are to provide practical advice and a toolbox of wiki patterns for encouraging wiki use, and it’s a really nice and handy resource indeed. The collection of patterns is systematized along people patterns, adoption patterns, people anti-patterns and adoption anti-patterns, all in relation to context, problem and solution/work-around. This way it supports proper use of this wide set of tools, as one can check whether, when, what, why and how to use a specific approach, and also what to do when counter-indicators are there. Moreover, this book is filled with practical examples, case studies and interviews with wiki champions, that demonstrate the real-life complexities too, e.g. that a successful wiki introduction in organizations needs a number of different roles interplaying.

Overall I can say that I really enjoyed Wikipatterns, even when most of the ideas and concepts weren’t new to me – I am following the corresponding wikipatterns wiki from the start and I do argue mostly along the lines of wikipatterns when consulting and working with implementation projects. In fact my wiki consulting toolbox contained wiki patterns all along, i.e. for several years, yet without me calling them that way.

grass rootsNow this book isn’t for consultants in the enterprise social space alone, it’s also an excellent read for managers and people who want to introduce a more collaborative way of working into their organisations and who are pondering wiki use: It’s an eye-opener, especially because it shows that success doesn’t come easily with wikis (does it with any tool?), and that it takes some effort and commitment. So, Wikipatterns both advises for a thorough needs analysis before starting off with wikis and to proceed swiftly and from a grass-roots starting point. For example Stewart makes it perfectly clear that Wikipedia isn’t the only use case to follow, that an organization’s wiki hasn’t much to do with Wikipedia, nor has it much to learn from it. I agree, and would add that choosing the right wiki engine is a success factor too and choosing a wiki engine shouldn’t be done lightly (like the folks who choose Mediawiki because everybody does it …) and without thorough analysis of actual corporate needs.

So, to close this entry (and somehow squarely with Amazons reviewer rules which ask you to give up your rights on your very own words …) I enclose my Amazon review, where I focussed more on the change management implications this book offers:

Stewart Maders “Wikipatterns – A Practical Guide To Improving Productivity and Collaboration In Your Organization” is a very well-written book that informed and enlightened me in many ways, giving me both ideas and inspiration.

On the outside it’s a well-filled tool-box of approaches and “implementation patterns”, complete with case studies and interviews with organizational pilot-users and implementers of enterprise wikis, that makes it suitable for “beginning wiki implementers”.

But while the primary focus is on “how to implement a wiki in an organization”, and the many paths and opportunities are treated comprehensively and with a hands-on-approach, it’s **also** an excellent book on “how to keep the energy levels up”, i.e. how to ensure the success of the organizations wikis in the long term.

Wiki patterns is thus also becoming essential reading for anyone involved in scaling and large-scale roll-outs of social software in the enterprise, i.e. for organizational architects, managers and consultants that want to understand the relations of organizational change management and social software.

Termine: Seminare, BarCamps, WikiWednesday Stuttgart, CeBIT und mehr

Transparenz von Terminplänen ist manchmal eine gute Sache – wer mich bei den folgenden Veranstaltungen treffen möchte weiß nun wo und wann. Also, rund um verschiedene Kundentermine (die ich natürlich nicht transparent machen werde …) bin ich in nächster Zeit hier tätig:

Am Mittwoch 23.01 bin ich auf der Open Source meets Business Konferenz in Nürnberg, hier mein Plan für den Tag.

BarCamp JenaDann am 30.01 ein Workshop an der Universität Stuttgart: SOA & Co.: Diensteorientierung in der IT, sowie vom 8.-10.02 das BarCamp Mitteldeutschland, für das ich noch eine Session zum Thema Wikipatterns vorbereiten will.

Mein Enterprise 2.0 Seminar (“Social Software in Unternehmen nutzen“), das ich zusammen mit Oliver Gassner anbiete, findet dann am am 18.2.2008 an der MFG Baden-Württemberg, Stuttgart statt.

dfnIn der Woche darauf wieder eine Konferenz, im Rahmen der DFN Betriebstagung in Berlin vom 26.-27.02 werde ich einen Vortrag zum Thema Web 2.0/Enterprise 2.0 vorbereiten und im Track Multimedia präsentieren. Genaueres sowie evtl. Materialien stelle ich dann zeitnah zur Verfügung.

BarCamp Alsace Am Freitag 29.02 startet dann das BarCampAlsace5 in Mulhouse (F), mein erstes BarCamp außerhalb Deutschlands.

Im März folgt die CeBIT, hier werde ich einmal am Enterprise 2.0 Summit am 4. März und natürlich an den Enterprise 2.0 Open am 9. März teilnehmen, gefolgt vom vierten WikiWednesday Stuttgart am 19. März, mit dem Schwerpunktthema “Projektmanagement”.

Zu den Terminen die ich leider nicht wahrnehmen kann, zählen das BarCamp Ruhr, sowie das BarCamp Hannover. Ein gewisser Trost besteht darin dass ich vermutlich viele der Teilnehmer von dort am BarCamp Offenburg bzw. am BarCamp Bodensee wiedersehen werde …

Neue Chancen für das Land: Baden Württemberg im Web 2.0

Unter diesem Titel wurde auf dem Portal von do-it-online ein zweiter Artikel veröffentlicht, u.a. wird der Wiki Wednesday Stuttgart erwähnt. Mal sehen, vielleicht kann über diesen Kanal noch der eine oder andere Wiki-Interessierte erreicht werden, wäre schön:

Seit Juli 2007 gibt es z.B. den Wiki Wednesday in Stuttgart, der aus dem Arbeitskreis Wissensmanagement im Innovationsprogramm Web 2.0 hervorging. Der Karlsruher Social Software Berater Martin Koser schätzt diese offenen Zusammenkünfte. „Die Szene ist ganz gut vernetzt“, sagt Martin Koser. Lag beim Arbeitskreis Wissensmanagement der Schwerpunkt noch auf firmeninternen Anwendungen, hat er sich nun in Richtung Wikis verlagert. Der nächste Wiki Wednesday findet am 19. März in den Räumen der MFG Baden-Württemberg statt und hat das Oberthema Projektmanagement. Weitere Informationen dazu gibt es im eigenen Wiki. Dort wird auch für alle offen diskutiert, in welche Richtung sich das Treffen weiter entwickeln soll.

Nun ja, die Formulierung “Karlsruher Social Software Berater” finde ich nicht so passend. Ich schätze Karlsruhe, aber meine Homebase ist und bleibt Stuttgart, keine Sorge. Ist ja auch ein guter Startpunkt fürs internationale Business – ob in Bangkok oder Baden.